FEDDEMA, HELEN
Agradecimientos
Sobre la autora
Introducción
Por qué leer este libro
Cómo está organizado este libro
Convenciones y características
Convenios utilizados
Requisitos mínimos
A dónde ir desde aquí
Código fuente
Parte I. Los componentes de Office y lo que mejor saben hacer
1. Almacenar y mostrar datos en Access
Una breve historia del intercambio de datos de Office
Almacenar datos en Access
Mostrar datos en formularios e informes Access
Crear cartas de formulario Access
Crear informes tipo Hoja de cálculo en Access
Informes de datos sencillos
Tablas dinámicas
Gráficos dinámicos
Resumen
2. Crear documentos Word desde Access
Poblar documentos Word con datos Access utilizando el métodoTypeText
Utilizar las plantillas de Word para crear documentos de Wordcon formato
Marcadores
Propiedades del documento
Documentos de campos de formulario
Resumen
3. Analizar datos con Excel
Exportar datos de Access a una hoja de cálculo sin formato
Utilizar plantillas de Excel para crear hojas de cálculo con formatopobladas con datos de Access
Dar formato a hojas de cálculo de Excel en código VBA
Resumen
4. Organización y comunicación con Outlook
Exportar citas y tareas a Outlook
Exportar información del diario a Outlook
Crear correos electrónicos desde una tabla de Access
Resumen
Parte II. Escribir código VBA para el intercambio de datos entre componentes de Office
5. Trabajar con datos de Access
Trabajar con bases de datos de formato antiguo en Access 2007
Desambiguación de referencias al modelo de objeto
El modelo de objeto DAO (antiguo y nuevo)
Nuevos objetos en el modelo de objeto DAO Access 2007
Objetos ocultos en el modelo de objeto DAO Access 2007
Bases de datos
Conjuntos de registros
QueryDefs
TableDefs y Fields
El modelo de objeto ADO
Connection
Command
Recordset
Record
Convertir código DAO a código ADO
Resumen
6. Trabajar con documentos y plantillas de Word
Exportación a Word integrada en Office 2007
Exportar datos Access a Word utilizando códigode Automatización
El modelo de objeto Word
Crear un documento nuevo de Word en blanco
Crear un documento Word basado en una plantilla
Utilizar una consulta para concatenar datospara su exportación
Seleccionar un método para combinar datos Access a Word
Trabajar con propiedades de documento de Word
Marcadores de Word
El método TypeText
Combinar correspondencia con Word
Resumen
7. Trabajar con hojas de cálculo Excel
Exportar de forma simple datos Access a Excel
El modelo de objeto Excel
Hojas de cálculo con formato mínimo
Hojas de cálculo tabulares formateadas con código
Hojas de registro horario
Resumen
8. Trabajar con elementos de Outlook
Exportar datos Access a elementos de Outlook
Utilizar el grupo Recopilar datos
Utilizar el grupo Importar para importar o vincular a datosde Outlook
Utilizar bases de datos de muestra y formularios
El Modelo de objeto Outlook
Explorador, Examinador y otros objetos Outlook
Sintaxis para referenciar objetos Outlook
Referenciar elementos Outlook en código VBA
Trabajar con las citas de Outlook
Trabajar con tareas de Outlook
Trabajar con contactos de Outlook
Resumen
9. Trabajar con archivos y carpetas
Trabajar con carpetas del Explorador de Windows
El objeto de Office FileDialog
FileSystemObject
Realizar copias de seguridad de su base de datos
Trabajar con archivos de texto
Escribir datos en archivos de texto
ADO
FileSystemObject
VB
Leer datos de archivos de texto
ADO
FSO
VB
Trabajar con campos de Adjunto
Cargar archivos en campos de Datos adjuntos
Guardar datos adjuntos a archivos
Resumen
10. Trabajar con datos externos
Trabajar con archivos de texto utilizando el método TransferText
Crear una especificación de importación o exportación
Importar y exportar datos de archivos de texto mediante código VBA
Importar datos de texto
Exportar datos de texto
Trabajar con bases de datos de legado y archivos de hojas de cálculo
Importar archivos de bases de datos
Importar archivos de hoja de cálculo
Exportar archivos de base de datos y hoja de cálculo
Trabajar con archivos XML y HTML
Importar archivos HTML y XML
Exportar archivos HTML y XML
Enviar por correo electrónico archivos de texto exportados
Resumen
11. Sincronización de los contactos de Access y Outlook
Crear una tabla denormalizada desde un conjunto de tablas vinculadas
Comparar contactos Outlook y Access
Recrear las tablas de archivo plano de datos Access y Outlook
Copiar datos de contacto desde Access a Outlook (o viceversa)
Trabajar con datos adjuntos
Resumen
12. Ir más allá de lo básico
Crear elaboradas etiquetas de envío de Word
Crear una tabla Excel desde consultas Access
Enviar por correo electrónico informes de envío y pedido
Resumen
Parte III. Añadir más funcionalidad a Office
13. Crear complementos COM con Visual Basic 6
Crear un complemento COM utilizando Visual Basic 6.0
Utilizar la plantilla de complemento COM
Crear el complemento COM LNC Renombrado de control
El módulo SharedCode
El módulo AccessDesigner
Crear la DLL
Instalar un componente COM
Solución de problemas de un complemento COM
Utilizar un complemento COM
Comparación de complementos COM y complementos Access
Resumen
14. Crear complementos Access
El propósito de los complementos Access
Tipos de complementos
Crear una base de datos de biblioteca
Complementos de menú
Asistentes
Generadores de propiedades
Cosas que debe saber cuando escriba complementos
Requisitos especiales para código de complementos
Trucos para la construcción de complementos
El código del complemento Extras
Opciones de Extras
Módulo basExtras
Realizar la copia de seguridad de la base de datos
Copia de seguridad de la base de datos back end
Obtener un listado de campos de consulta
Obtener un listado de campos de tabla
Otros procedimientos
Finalizar el complemento
Solución de problemas con complementos
Interpretar los mensajes de error de complemento
Instalar un complemento
Utilizar el complemento Extras 2007
Extras Options
Back up Database
List Query Fields
List Table Fields
Resumen
15. Personalizar la Cinta con XML en bases de datosy complementos Access
Herramientas útiles para crear y editar código XML
XML Notepad 2007
VB 2005 XML Editor
Office 2007 Custom UI Editor
Personalización de la Cinta en una base de datos
Crear el código XML
Añadir una nueva pestaña, grupo y controles a la Cinta
Quitar una pestaña o grupo de la Cinta
Código VBA
Cintas de formulario
Personalizar la Cinta con un complemento Access
Resumen
16. Personalizar la Cinta de Access con un complementocompartido de Visual Studio 2005
Preparaci
Millones de personas en el mundo utilizan Microsoft Access, pero son muy pocas las que aprovechan todo el poder que nos ofrece. Access es una aplicación extremadamente completa y, como tal, contiene numerosas características que funcionan en un segundo plano, la mayoría de ellas desconocidas para el usuario común.
Helen Feddema, reconocida desarrolladora independiente especializada en el campo de las aplicaciones de Microsoft Office, nos presenta la referencia imprescindible y la mejor herramienta para aprender a escribir código VBA para automatizar las tareas de la base de datos en Access, crear rutinas autónomas, extraer y combinar datos y construir potentes soluciones para aprovechar al máximo todas la posibilidades de las diferentes aplicaciones de Office 2007.
