EL LIBRO DE OFFICE 2010

Agradecimientos

Sobre los autores

Introducción
A quién se dirige este libro
Cómo se organiza este libro
Convenciones
Archivos de ejemplo


Parte I. Fundamentos de Office

1. Dentro de Office 2010
Novedades y cambios
Guía de las ediciones de Office 2010
Word 2010
Excel 2010
PowerPoint 2010
Outlook 2010
Access 2010

2. Instalar y actualizar Microsoft Office 2010
Elegir una edición de Office
Requisitos del sistema para Office 2010
Elegir entre versiones de 32 bits y de 64 bits
Configurar Office
Instalar desde un medio de venta al por menor
Instalar desde la Web con Click-to-Run
Actualizar desde la edición Office 2010 Starter
Actualizar desde una versión anterior de Office
Utilizar Office Anytime Upgrade
Personalizar la instalación de Office
Validar y activar la copia de Office
Mantener Office actualizado
Guardar y restaurar configuraciones y datos

3. Usar y personalizar la interfaz de Office
Administrar programas y documentos en la vista Backstage de Office
La vista Backstage en Word, Excel y PowerPoint
La vista Backstage en Outlook
Usar y personalizar la Cinta de opciones
Utilizar la Cinta de opciones
Galerías y vistas previas
Personalizar la Cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Guardar y reutilizar configuraciones personalizadas de la Cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido
Utilizar y personalizar la barra de estado
Ajustar opciones de programa
Encontrar opciones de Ayuda y soporte técnico
Utilizar métodos abreviados de teclado
Organizar y alternar entre ventanas de documentos

4. Administrar archivos de Office
¿Qué formatos de archivo son compatibles con Office 2010?
Entender los formatos predeterminados de Office 2010: Office Open XML
Configurar un formato de archivo predeterminado
Utilizar formatos de Office 2010 con versiones anteriores de Office
Comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Office
Abrir y guardar documentos
Compartir su trabajo en PDF y otros formatos
Utilizar plantillas para simplificar la creación de documentos
Organizar documentos de Office utilizando detalles y propiedades de archivo
Buscar archivos de Office
Copias de seguridad y opciones de recuperación
Restaurar versiones anteriores guardadas por Autorrecuperación
Restaurar documentos descartados guardados por Autoguardado

5. Introducir, editar y aplicar formato a texto
Introducir y seleccionar texto
Introducir símbolos y otros caracteres especiales
Técnicas de edición de textos para expertos
Utilizar Deshacer, Rehacer y Repetir
Introducir estereotipos y otros textos utilizados con frecuencia
Introducir hipervínculos
Introducir ecuaciones matemáticas
Aplicar formato de texto
Aplicar formato a caracteres
Aplicar formato a párrafos
Utilizar y administrar fuentes
Copiar formato
Utilizar el Portapapeles con los programas de Office
Utilizar opciones de pegado
Configurar opciones de pegado predeterminadas
Administrar varios elementos recopilados con el Portapapeles de Office
Buscar y reemplazar texto y formato
Revisar la ortografía
Corregir una sola palabra
Corregir la ortografía en un documento completo
Configurar opciones para la corrección ortográfica
Utilizar diccionarios personalizados
Utilizar el tesauro y otras referencias
Configurar opciones regionales y de idioma
Traducir texto a otro idioma

6. Trabajar con gráficos e imágenes
Trabajar con capas de dibujo en documentos de Office
Seleccionar gráficos e imágenes
Posicionar objetos
Redimensionar y rotar gráficos e imágenes
Agrupar objetos
Insertar imágenes en documentos de Office
Conseguir un aspecto estupendo para nuestras imágenes
Recortar imágenes
Ajustar los colores y aplicar efectos artísticos
Aplicar estilos de imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Deshacer las modificaciones de una imagen
Buscar y utilizar imágenes prediseñadas
Capturar e insertar pantallas
Agregar formas y cuadros de texto
Mostrar datos con gráficos
Añadir gráficos SmartArt a un documento
Aplicar efectos de texto con WordArt
Dibujar con tinta
Usar temas de Office


Parte II. Word

7. Dentro de Word 2010
¿Qué hay en un documento de Word?
Trabajar en una vista de documento adecuada
Vista Lectura de pantalla completa
Vista Diseño Web
Vista Esquema
Vista Borrador
Cambiar las vistas y utilizar el zoom
Crear y editar documentos
Utilizar tabulaciones
Insertar caracteres especiales
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Controlar los saltos de línea y el uso de guiones
Insertar fecha, hora y propiedades de documento
Navegar en documentos de Word
Navegar dentro de un documento
Trabajar con varias ventanas de documentos
Buscar dentro de un documento
Buscar caracteres no estándar
Incluir formatos en los criterios de búsqueda
Repetir una búsqueda
Buscar y reemplazar
Dar un buen aspecto a los documentos
Aplicar formato a texto
Aplicar formato a párrafos
Configurar opciones de diseño de página
Añadir encabezados, pies de página y números de página
Dar a los documentos un aspecto consistente
Aplicar estilos
Realizar cambios globales en su documento
Herramientas para trabajar con estilos
Crear un estilo nuevo
Aplicar una plantilla a un documento existente
Guardar y modificar plantillas
Añadir fotos e imágenes
Trabajar con listas numeradas y con viñetas
Comprobar ortografía y gramática

8. Trabajar con documentos complejos
Utilizar esquemas para planificar, organizar y editar documentos
Navegar por documentos largos
Aplicar formato a columnas y secciones
Crear un diseño con múltiples columnas
Trabajar con tablas
Crear una tabla
Trabajar con datos de tabla
Aplicar formato a una tabla
Cambiar el diseño de una tabla
Eliminar una tabla
Insertar referencias a otras partes de un documento
Definir objetivos de referencia
Insertar una referencia
Crear tablas de contenido e índices
Insertar una tabla de contenido
Preparar e insertar un índice

9. Revisar y compartir documentos
Utilizar comentarios de revisión en un documento
Insertar un comentario
Revisar comentarios
Imprimir comentarios
Rastrear y marcar los cambios realizados en un documento
Cambiar las opciones de las vistas
Revisar cambios rastreados
Configurar opciones para rastrear cambios
Trabajar en colaboración con otros autores
Preparar un documento para su distribución
Comprobar un documento
Proteger un documento
Guardar un documento en una ubicación compartida
Crear formularios y trabajar con ellos
Crear una plantilla de formulario
Añadir campos de formulario
Proteger y utilizar el formulario

10. Los secretos de Word 2010
Aplicar capacidades de formato de texto avanzadas
Aplicar sombras, reflejo y otros efectos de t

Con Office 2010, Microsoft ha dado otra vuelta de tuerca a uno de sus programas más populares, introduciendo mejoras y novedades muy interesantes, como la vista Backstage (una nueva forma de trabajar con archivos), la posibilidad de personalizar la Cinta de Opciones, o las nuevas herramientas de imagen y traducción. Además, ahora más que nunca, Office ha puesto la Red y la movilidad en su punto de mira e incluye funciones especiales, como Outlook Social Connector, que permite estar siempre al corriente de lo que hacen nuestros contactos en las redes sociales.

Esta guía de referencia extraordinariamente organizada, cuenta con cientos de soluciones que ahorran tiempo, trucos para solucionar problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo los expertos abordan lo que es nuevo en sus programas favoritos de Microsoft Office y le retan a nuevos niveles de maestría.