SEGOVIA SAN JUAN, ANA ISABEL
El propósito de este manual es introducir al lector en los fundamentos de la Contabilidad como sistema de información empresarial. Aunque está diseñado principalmente para el alumnado del Grado en Economía de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED), su contenido puede ser de utilidad para cualquier persona interesada en iniciarse en esta disciplina y, para su seguimiento, no se requieren conocimientos previos en el ámbito de la Economía.
La formación en Contabilidad es esencial para los economistas, ya que les permite analizar y comprender la situación económico-financiera de las empresas. En este texto se enfatiza la relevancia de la Contabilidad como sistema de información, indispensable para los diferentes agentes económicos en sus procesos de toma de decisiones.
En el desarrollo de los contenidos, se adopta como eje central el estudio de la información financiera. Para ello, se parte de la exposición de los elementos de los estados financieros que constituyen el marco conceptual de la contabilidad para, a continuación, desarrollar el proceso de elaboración y presentación de los estados contables. Con la finalidad de obtener una visión completa de la información corporativa, y ante las crecientes demandas informativas de los agentes económicos, se incluyen aspectos relacionados con la información no financiera o de sostenibilidad.
Para que la información corporativa sea útil, una vez publicada, ha de ser adecuadamente analizada e interpretada, lo que permite comprender con mayor precisión la situación y el desempeño empresarial, y proporcionar una base sólida para la toma de decisiones informadas. Por ello, también se ofrece una descripción de las principales herramientas y técnicas de análisis generalmente aplicables. Por último, y con el objetivo de ofrecer una visión completa de los sistemas de información contable, se dan a conocer los fundamentos de la Contabilidad de costes, destacando su utilidad para la toma de decisiones en la gestión de la empresa.
Estructura
El texto se estructura en diez capítulos organizados de manera progresiva, por lo que es importante que el lector estudie el contenido en el orden propuesto, ya que este enfoque facilita la asimilación gradual de los conocimientos. Los siete primeros capítulos constituyen la parte más extensa y están dedicados a la Contabilidad financiera, centrándose en los conceptos esenciales para la elaboración de los estados financieros o cuentas anuales; los tres capítulos finales se centran en aspectos complementarios a la información financiera, en las técnicas de análisis de dicha información y en los conceptos esenciales propios de la Contabilidad de costes.
A continuación, se presenta una breve referencia de los principales contenidos desarrollados en cada capítulo:
El primer capítulo, La contabilidad de empresas, introduce los sistemas de información empresarial y analiza la Contabilidad como herramienta en la elaboración de la información financiera, explicando su objetivo, características y las fases necesarias para su desarrollo. Se presenta de forma introductoria el marco normativo aplicable, así como las necesidades informativas de los diferentes agentes económicos.
El segundo capítulo, Elementos de los estados financieros, parte del concepto de patrimonio para, a continuación, definir y analizar los componentes de los dos estados contables principales en cualquier empresa: el Balance de situación y la Cuenta de pérdidas y ganancias. Se trata de un capítulo esencial, puesto que en él se asientan las bases del marco conceptual de la información financiera y del método de la partida doble.
En el tercer capítulo, Registro de los hechos contables, se describe la teneduría de libros, que es la parte más mecánica en la elaboración de la información financiera. Se estudia la cuenta como instrumento de registro, y la teoría del cargo y del abono utilizada en Contabilidad para registrar las transacciones en los libros Diario y Mayor.
Una vez asentados los fundamentos contables, en el cuarto capítulo, El ciclo contable, se analizan las etapas que integran el procedimiento de elaboración de la información financiera durante el ejercicio económico, profundizando en la fase de regularización contable cuyo objetivo es realizar los ajustes necesarios para preparar la información en la fecha de cierre, y poder determinar el resultado del período y mostrar la situación patrimonial de la empresa.
Dedicamos el capítulo cinco a Las empresas comerciales, que se centra en las particularidades contables de este tipo de organizaciones cuya actividad principal es la compraventa de mercancías sin ser sometidas a transformación. Se profundiza en los sistemas de control de inventario permanente y de inventario periódico, y en sus repercusiones en el proceso contable.
En el sexto capítulo, Plan General de Contabilidad y obligaciones contables,se analiza la norma básica de referencia. Se presentan sus partes obligatorias y voluntarias, y se completa la exposición del marco conceptual desarrollando los principios contables y los criterios de valoración. Se ofrece una visión del Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas y se describen las principales obligaciones en materia contable.
Para terminar la exposición de los aspectos más relevantes de la Contabilidad financiera, se dedica el séptimo capítulo, Una aproximación a las normas de registro y valoración, al desarrollo de las principales normas de valoración que afectan al inmovilizado, las existencias y los créditos y débitos de carácter comercial y no comercial. También se analiza el registro de algunas de las operaciones más comunes en las empresas como son los gastos de personal y las implicaciones contables del Impuesto sobre el Valor Añadido en las operaciones comerciales.
El capítulo ocho, La información corporativa, examina el contenido de las cuentas anuales y de otros informes complementarios, como el informe de gestión, el informe de gobierno corporativo, el informe de auditoría y el informe de sostenibilidad o estado de información no financiera.
El noveno capítulo, Introducción al análisis de estados financieros, ofrece los elementos y herramientas básicas necesarias para interpretar la información financiera. Para ello, se exponen los principales ratios o indicadores que integran el análisis financiero y económico.
Finalmente, en el décimo capítulo, La contabilidad de costes: un instrumento para la gestión de la empresa, se ofrece una panorámica general de los fundamentos en los que se basa este sistema de información contable, que se ocupa de la captación de los datos que se generan en el interior de la empresa cuando realiza su proceso productivo, con el objetivo de proporcionar información útil para los responsables de la dirección.
Los nueve primeros capítulos han sido elaborados por Ana Isabel Segovia San Juan, y el último por Paloma del Campo Moreno, Profesoras Titulares de Economía Financiera y Contabilidad de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, ambas con una amplia experiencia en la materia.
Metodología
El manual se desarrolla aplicando la metodología de la educación a distancia de la UNED, lo que significa que está diseñado para promover el aprendizaje autónomo del alumnado. Los contenidos se presentan con un enfoque teórico-práctico, de forma que las bases conceptuales se acompañan de su correspondiente aplicación práctica mediante la exposición de ejemplos ilustrativos. Además, y con la finalidad de favorecer una mejor comprensión de la materia, se incorporan a lo largo del texto cuestionarios con más de doscientas preguntas tipo test y más de ochenta ejercicios o casos prácticos, junto con sus correspondientes soluciones.
Cada uno de los capítulos presenta la siguiente estructura:
Objetivos, donde se exponen de forma breve los principales resultados de aprendizaje que se desean alcanzar.
Palabras clave o descriptores.
Mapa conceptual o esquema, que permite conocer de una forma visual e intuitiva las ideas esenciales del capítulo.
Introducción, donde se presentan brevemente los contenidos que se van a desarrollar a continuación, acompañados de la correspondiente contextualización y relación con el resto de los capítulos.
Desarrollo o cuerpo principal del capítulo, donde figura la exposición de la materia con un enfoque teórico y práctico. Con la finalidad de ayudar al estudiante en su proceso de aprendizaje, se incluyen cuando es necesario recursos gráficos y elementos de ayuda para el aprendizaje, como gráficos y cuadros-resumen.
Resumen final de los aspectos fundamentales tratados.
Ejercicios de autoevaluación, divididos en dos grandes bloques: un cuestionario en formato tipo test, y casos prácticos de desarrollo que contienen una amplia variedad de ejercicios y supuestos de aplicación.
Solucionario de los ejercicios de autoevaluación, para que el estudiante pueda comprobar sus resultados.
El texto finaliza con un Glosario que recopila términos utilizados acompañados de una breve explicación, y un apartado de Bibliografía que incluye las fuentes documentales utilizadas para la elaboración del material.
Confiamos que el manual que se presenta sea de utilidad para todos aquellos interesados en acercarse a la disciplina contable y, en particular, para los estudiantes de la UNED.
Agradecimientos
Después de más de treinta años de actividad universitaria, en los que he tenido el enorme privilegio de aprender de grandes Maestros, quisiera rendir un recuerdo especial a los Profesores Ángel Sáéz Torrecilla y Jesús Urías Valiente, que me guiaron en mis primeros pasos en la Universidad. También a la Profesora Concepción Adrados Sastre, que me transmitió con su ejemplo la vocación docente. Todos ellos nos abandonaron demasiado pronto, aunque su memoria permanece intacta.
En los últimos años, he tenido la enorme suerte de trabajar con el Profesor Ángel Muñoz Merchante, al que agradezco sus enseñanzas en lo profesional y su trato cercano y amable en lo personal.
Quisiera expresar mi reconocimiento a los compañeros del Departamento de Economía de la Empresa y Contabilidad, con los que he compartido a lo largo de los años diferentes proyectos. De manera muy especial, mi gratitud a la profesora Paloma del Campo Moreno, que ha colaborado en este manual con la elaboración de uno de sus capítulos, por su apoyo y confianza.
Pero el camino hasta aquí no habría sido posible sin el apoyo de mi familia. Gracias a mis padres por mostrarme la importancia del respeto hacia los demás, del trabajo diario y de la constancia; a mi marido, por acompañarme en los buenos y malos momentos; y a mis hijos, por darme cada día su cariño y fuerza para continuar.
Ana Isabel Segovia San Juan
Madrid, 2026
