GUÍA PRÁCTICA. ACCESS 2013

Introducción
Nuevas características de Access 2013
Objetivos del libro

Cómo usar este libro
Los ejemplos en la Web de Anaya

1. Access y las bases de datos
Las bases de datos
Las tablas como bases de datos simples
Componentes básicos de la tabla
Problemas de las bases de datos simples
Bases de datos relacionales
El enlace de las tablas
Planificación de las bases de datos
Gestión de bases de datos
Microsoft Access
Las tablas
Las consultas
Los formularios
Los informes
Las macros y los módulos
Diferencia entre tabla y base de datos

2. El entorno de Access
Ejecutar el programa
Crear una base de datos en blanco
El entorno de trabajo de Access
La Cinta de opciones
El botón de Access
La Barra de herramientas de acceso rápido
Menús emergentes o contextuales
El Panel de navegación
Las fichas de documentos
La barra de estado
Otras herramientas
El sistema de ayuda
La barra de herramientas de ayuda
Salir de Access

3. Trabajar con tablas
Abrir una base de datos existente
Otras formas de crear bases de datos
Crear una tabla en Access
Creación de la primera tabla
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
Introducir campos en la tabla de clientes
Guardar la estructura de la tabla
Cerrar una tabla
Crear tablas usando plantillas
Abrir una tabla ya existente
Habilitar el contenido
Modificar la estructura de la tabla
La clave principal
Establecer la clave principal
Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos
Cambiar el nombre a una tabla
Copiar y pegar una tabla
Eliminar una tabla
Imprimir una tabla
La opción Vista preliminar
Preparar los ejemplos

4. Introducir datos con la hoja de datos
La vista Hoja de datos
Añadir registros
Introducir más datos
Editar registros
Modo edición y modo desplazamiento
Campos que no se pueden editar
Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas
El Portapapeles
Seleccionar los datos
Copiar, mover o eliminar datos en un campo
Copiar o mover varios campos
Copiar, mover o eliminar registros
Copiar y mover datos entre tablas distintas
Problemas al pegar los datos
Buscar datos
Opciones
Caracteres comodín
Buscar y reemplazar
Ordenar los datos
Los filtros
Modificar la apariencia de la hoja de datos
Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos
Ancho de las columnas y alto de las filas
Cambiar el título de la columna
Cambiar el orden de las columnas
Inmovilizar y liberar columnas
Ocultar y mostrar columnas
Cambiar la fuente del texto
Autocorrección

5. Relaciones, propiedades e índices
Las propiedades de los campos
Establecer las propiedades de un campo
Propagar las propiedades del campo
La ficha Búsqueda
El uso de índices
Índices basados en varios campos
Las propiedades de la tabla
Las relaciones entre las tablas
Tipos de relaciones
Relación de uno a muchos
Relación de muchos a muchos
Relación de uno a uno
La integridad referencial
Crear relaciones en Access
Crear relaciones
Ver y modificar las relaciones existentes
Otra relación en nuestro ejemplo
Crear una tabla usando la vista Hoja de datos
Crear campos usando las plantillas de campos
Modificar la tabla o las relaciones
Crear relaciones a la hora de crear los campos

6. Formularios
Introducción a los formularios
Crear un formulario
Crear un formulario en un único paso
Las vistas de formularios
La vista Formulario
La vista Presentación
Desplazarse por los registros
Modificar el formato del formulario
La vista Diseño de formularios
Operaciones con los controles
Seleccionar un control
Seleccionar varios controles
Mover un control
Cambiar el tamaño de un control
Orden automático
Guardar un formulario
Formularios divididos
Asistente para formularios genérico
Otro ejemplo como práctica
Las expresiones
Introducir expresiones
Operadores
Identificadores
Funciones
Literales
Constantes
El Generador de expresiones

7. Las consultas
¿Qué son las consultas?
Crear una consulta
La hoja de datos de la consulta
La vista Diseño de la consulta
Añadir condiciones a la consulta
Ejecutar la consulta
Guardar y otras operaciones con consultas
Otro ejemplo de consulta
Más sobre las condiciones
Borrar una condición en una consulta
Coincidencia exacta de un valor
Coincidencia en un rango
No coincidencia de un valor o rango
Utilización de varias condiciones a la vez
El operador Y
El operador O
La expresión NULO
Access modifica la consulta por nosotros
Condiciones relativas a varios campos
La fila O
Mezcla de los operadores Y, O y NoEs
Ayudas en la creación de consultas
Modificar los campos de una consulta
Añadir nuevos campos a la consulta
Eliminar un campo de la consulta
Ocultar los campos en las consultas
Modificar el orden de los campos en la consulta
Cambiar el nombre a los campos en la consulta
Clasificar la consulta
Las propiedades de las consultas
Propiedades de los campos y de la lista de campos
Los campos calculados
Agrupación de registros y totales
Cálculos sobre todos los registros de la tabla
Cálculos sobre grupos de registros
Utilización de condiciones en los cálculos

8. Filtros y objetos en formularios
Ordenar y filtrar los formularios
Filtrar rápidamente por selección
Filtros por entrada
Los filtros en toda su potencia
Utilizar consultas como filtros
Filtros por formulario
Añadir controles a un formulario
La sección Controles
Crear un control
Creación de un control dependiente
Creación de un control no dependiente
Creación de un control calculado
Las propiedades de los controles
Mostrar las propiedades de un control
Propiedades de datos
Propiedades de formato
Propiedades de eventos
Otras propiedades
Modificar una propiedad
Herencia de propiedades del campo
Propiedades por omisión de los tipos de controles
Otros tipos de controles
Los cuadros de lista
Los cuadros combinados
Botones de opción y casillas
Los botones de alternar
Grupos de opciones
Los botones de comandos
Propiedades del formulario
Objetos de otras aplicaciones
No sólo imágenes
Insertar objetos independientes

9. Consultas de varias tablas
Usar varias tablas en una consulta
Crear consultas con varias tablas
Combinar tablas en las consultas
Crear y eliminar combinaciones en las consultas
Añadir y eliminar tablas de una consulta
Crear una consulta a partir de los datos de otra
Ejemplos de consultas con varias tablas
Consulta con dos tablas
Consulta con tres tablas
Otros

Microsoft Access 2013 es la última versión del gestor de bases de datos relacionales más popular del mundo sobre todo en el entorno particular y de pequeños negocios. En esta Guía Práctica, se muestra cómo sacar partido a esta potente herramienta sin necesidad de conocimientos previos de programación ni de gestión de bases de datos.

El libro se ha dividido en 12 capítulos, con el fin de ir introduciendo uno a uno los objetos básicos que forman parte de la práctica totalidad de las bases de datos de Access: tablas, formularios, consultas, informes y macros.

Todo ello se lleva a cabo utilizando un mismo ejemplo, al que se le añaden distintas funcionalidades, desde la creación de la base de datos hasta la generación de informes basados en los datos de varias tablas. De ese modo se logra que el lector-usuario aprenda a usar todos los objetos esenciales que componen una base de datos de Access.