GUÍA PRÁCTICA. EXCEL 2013

Agradecimientos

Sobre el autor

Introducción
Hojas de cálculo
Microsoft Excel 2013
Este libro

Cómo usar este libro
Convenciones tipográficas

1. Instalación de Excel 2013
1.1. Consideraciones previas
1.1.1. Ediciones de Microsoft Office 2013
1.1.2. Excel en tabletas Surface y móviles Windows Phone 8
1.1.3. Requerimientos de Office 2013
1.2. Instalación de Excel 2013
1.2.1. Inicio de la instalación
1.2.2. Pasos previos
1.2.3. Actualización de versiones previas
1.2.4. Selección de la carpeta de destino
1.2.5. Opciones de instalación
1.2.6. Proceso de instalación
1.3. Activación del producto
1.4. Mantenimiento de la instalación
1.5. Configuración inicial de Excel 2013

2. Primeros pasos con Excel 2013
2.1. Introducción
2.2. Conceptos fundamentales y terminología
2.2.1. Documentos, libros y hojas
2.2.2. Estructura de una hoja
2.2.3. Elementos de selección e introducción de datos
2.2.4. Números, textos y fórmulas
2.3. La interfaz de Excel 2013
2.3.1. Cómo crear un nuevo libro
2.3.2. Visión general de la interfaz
2.3.3. La Cinta de opciones
2.3.4. La vista Backstage
2.3.5. La barra de herramientas de acceso rápido
2.3.6. Nombres y fórmulas
2.3.7. Opciones para moverse por una hoja
2.3.8. La barra de estado
2.3.9. Acceso a la ayuda de Excel
2.3.10. Trabajar con varias hojas
2.4. Guardar y abrir documentos
2.4.1. Almacenar un libro de Excel
2.4.2. Abrir un documento existente
2.4.3. Configuración de servicios en la nube

3. Tareas básicas al trabajar con datos
3.1. Introducción
3.2. Un supuesto práctico
3.2.1. Planificación de la estructura para la hoja de cálculo
3.2.2. Títulos para las columnas
3.2.3. Títulos para las filas
3.2.4. Editar el contenido de una celdilla
3.2.5. Autollenado de celdillas
3.2.6. Etiquetas inteligentes
3.2.7. Relleno rápido de datos
3.2.8. Nuestra primera hoja terminada
3.3. Mejorando la introducción de datos
3.3.1. Desplazamiento automático de la selección
3.3.2. Introducción de valores en rangos de celdillas
3.3.3. Rangos con nombre
3.3.4. Validación de datos
Establecer la regla de validación
Mensajes de entrada y error
Introducción de los datos
3.3.5. Asociar comentarios a los datos
3.4. Insertar, eliminar y mover
3.4.1. Inserción de columnas, filas y celdillas
3.4.2. Eliminar columnas, filas y celdillas
3.4.3. Eliminar el contenido de las celdillas
3.4.4. Mover el contenido de las celdillas
3.5. Copiar y pegar
3.5.1. Copiar una información en el portapapeles
3.5.2. Pegar información desde el portapapeles
3.5.3. Acceso al contenido del portapapeles
3.6. Deshacer y rehacer
3.7. Revisión ortográfica

4. Cómo mejorar la apariencia aplicando formatos
4.1. Introducción
4.2. Presentación de los datos
4.2.1. Formato de los números
4.2.2. Atributos rápidos para el tipo de letra
4.2.3. Líneas y recuadros
4.3. Unos títulos más vistosos
4.3.1. Unir y separar varias celdillas
4.3.2. Atributos para el texto
4.3.3. Alineación del texto
4.3.4. Copiar formatos
4.4. Ancho y alto de las celdillas
4.5. Un fondo más atractivo
4.6. Formato condicional
4.6.1. Herramientas de análisis rápido
4.7. Estilos y temas visuales
4.8. Protección de la hoja

5. Inserción y edición de fórmulas
5.1. Introducción
5.2. ¿Qué es una fórmula?
5.2.1. Operaciones aritméticas
5.2.2. Operaciones relacionales
5.2.3. Orden de evaluación de las expresiones
5.3. Introducción automatizada de fórmulas
5.4. Edición de fórmulas
5.4.1. Votantes por colegio
5.4.2. Referencias a celdillas
5.4.3. Evaluación de fórmulas paso a paso
5.4.4. Auditoría de los cálculos
5.4.5. Referencias relativas y absolutas
5.5. Nombres y rótulos
5.5.1. Definir nombres a partir de rótulos
5.5.2. Uso de nombres en las fórmulas
5.6. Fórmulas relacionales

6. Funciones predefinidas de Excel
6.1. Introducción
6.2. ¿Qué es una función?
6.3. Cómo trabajar con funciones
6.3.1. Introducción de funciones
6.3.2. Edición de funciones
6.4. Categorías de funciones
6.5. Ejercicios prácticos con funciones
6.5.1. Cálculo de promedios
6.5.2. La lógica de las funciones
6.5.3. Unos indicadores generales
6.5.4. Introducción de hipervínculos
6.6. Mostrar fórmulas

7. Impresión y publicación de datos
7.1. Introducción
7.2. Impresión
7.2.1. Configurar el documento a imprimir
Configuración de página
Márgenes
Encabezados y pies
Otras opciones
7.2.2. Vista previa
Previsualización de los márgenes
7.2.3. El modo de diseño de página
7.2.4. División de páginas
7.2.5. Selección del dispositivo de destino
7.3. Publicación
7.3.1. Crear documentos Web para visualización
7.3.2. Almacenamiento en la nube
7.3.3. Formatos de papel electrónico
7.3.4. Envío por correo electrónico

8. Cómo presentar visualmente la información
8.1. Introducción
8.2. Gráficos instantáneos
8.2.1. Herramientas de personalización
8.2.2. Impresión de gráficos
8.2.3. Publicación de hojas con gráficos
8.3. Personalización de los elementos de un gráfico
8.3.1. Configuración del área de dibujo
8.3.2. Configuración del área de trazado
8.3.3. Etiquetas para el eje X
8.3.4. Etiquetas y escala para el eje Y
8.3.5. Títulos de ejes y gráfico
8.3.6. Toques finales
8.4. Un gráfico circular
8.4.1. Vista de un gráfico tridimensional
8.4.2. Manipulación de los sectores
8.4.3. Etiquetas indicativas
8.5. Múltiples series de datos
8.6. Minigráficos
8.6.1. Inserción de minigráficos
8.6.2. Personalización de máximos y mínimos
8.7. Otros elementos gráficos

9. Referencias entre hojas/libros y búsqueda de datos
9.1. Introducción
9.2. Prototipo de una factura
9.2.1. Diseño de la factura
9.2.2. Introducción de las fórmulas
9.2.3. La tabla de artículos disponibles
9.2.4. Guardar el libro como plantilla
9.3. Referencias 3D
9.3.1. Creación de la referencia
9.3.2. Copiar vínculos
9.3.3. Cambiar los nombres de las hojas
9.3.4. Copiar datos entre hojas
9.4. Gestión de las hojas de un libro
9.5. Referencias a otros libros
9.5.1. Independizar las hojas
9.5.2. Creación de las referencias
9.5.3. Actualización de datos vinculados
9.6. Funciones de búsqueda de datos
9.6.1. Buscar una fila en una tabla
9.6.2. Cambios a la hoja de artículos
9.6.3. Cambios a la factura
9.6.4. Introducción de datos
9.7. Consolidación de datos
9.7.1. Referencias 3D y rangos de hojas
Añadir hojas al rango
9.7.2. Consolidación automática
9.8. Comparación de libros

10. Listas, tablas y tablas dinámicas
10.1. Introducción
10.2. Introducción de datos
10.2.1. Formularios de introducción de datos
10.2.2. Búsquedas de registros
10.3. Ordenar los datos
10.4. Agrupar los datos
10.5. Filtrado de datos
10.5.1. Filtros automáticos

Microsoft Excel es la hoja de cálculo más difundida, una aplicación convertido en estándar para el tratamiento de datos numéricos, modelos financieros y generación de gráficos y que llega a su máxima expresión en esta nueva versión 2013 gracias a su renovada interfaz, con la que es posible efectuar la mayoría de tareas con un par de clics de ratón.

Este libro con un enfoque didáctico, guía al lector en sus primeros pasos con Excel, describiendo el entorno de trabajo y las tareas más sencillas para, a continuación, ir entrando en temas algo más avanzados como son la publicación de hojas de cálculo, elaboración de gráficos para representar la información, gestionar tablas de datos filtrándolos, ordenándolos y creando grupos. Finalmente se abordan, el análisis de datos con funciones de Excel como las tablas, los escenarios o la persecución de objetivos, la automatización de tareas a través de macros y la integración de Excel con otras aplicaciones de Office.

Todas las novedades de Excel 2013 están tratadas, recogidas en su mayor parte en la Cinta de opciones, que sustituye a los antiguos menús y barras de botones, y las nuevas paletas de herramientas flotantes asociadas a tablas y gráficos.