PARDO, MIGUEL
Introducción
1. Trabajar con Outlook 2003
Outlook 2003
Descripción del programa
Ejecutar Outlook 2003
Salir de Outlook
Inicio automático
El Panel de exploración
Trabajar con carpetas
Lista de carpetas
Abrir una carpeta en una ventana independiente
Crear una nueva carpeta
Renombrar una carpeta
Copiar carpetas
Mover carpetas
Eliminar carpetas
Ayuda
Tabla de contenidos
Buscar ayuda online
Microsoft Office Online
Office Update
2. Correo
Configuración
Configuración del correo electrónico
Crear una nueva cuenta de correo
Recibir correo electrónico
La carpeta Bandeja de entrada
Propiedades de la Bandeja de entrada
Descargar correo
Trabajar con mensajes
Seleccionar mensajes
Leer un mensaje
Imprimir un mensaje
Responder a un mensaje
Reenviar un mensaje
Mover mensajes
Eliminar mensajes
Marcar mensajes
Avisos
Organizar mensajes
Ordenar mensajes
Filtrar mensajes
Agrupar mensajes
Buscar un mensaje
Carpetas de búsqueda
Mensajes relacionados
Mensajes del remitente
Listas de remitentes de correo
Mover un mensaje a la carpeta Correo electrónico no deseado
Reglas
Enviar correo electrónico
La carpeta Bandeja de salida
Propiedades de la Bandeja de salida
Escribir mensajes
Opciones de mensaje
Diseño y color de fondo
Formato de fuente
Formato de párrafo
Mensajes con diseño
Adjuntar un archivo
Solicitar confirmación de lectura
Crear una firma digital
Insertar una firma
Guardar un mensaje
Vista preliminar
La Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Listas de distribución
Comprobación periódica del correo electrónico
Otras operaciones
Limitar el tamaño de descarga
Recuperar un borrador
Archivar mensajes
Comprobación de nombres
Vaciar la carpeta Elementos eliminados
Limpieza de buzón
Opciones de seguridad
Grupos de envío o recepción
3. Calendario
Operaciones básicas
La carpeta Calendario
Configuración del Calendario
Opciones de presentación
Cambiar de fecha
Citas
Anotar una nueva cita
Citas periódicas
Invitar a un usuario a una cita
Establecer avisos
Etiquetas
Eliminar citas
Crear un calendario de grupo
Reuniones
Convocar una reunión
Reuniones periódicas
Organizar una reunión
Reenviar una convocatoria de reunión
Cancelar una reunión
Aceptar una convocatoria de reunión
Rechazar una convocatoria de reunión
Contrapropuestas
Eventos
Definir un nuevo evento
Eventos periódicos
Otras operaciones
Filtrar citas y reuniones
Escala de tiempo
Personalizar un calendario de grupo
Buscar citas y reuniones
Configuración de página
Vista preliminar
Imprimir el Calendario
4. Contactos
Operaciones básicas
La carpeta Contactos
Configuración de Contactos
Opciones de presentación
Desplazarse por la lista de contactos
Gestión de contactos
Crear un nuevo contacto
Importar contactos
Exportar contactos
Contactos de la misma organización
Marcar contactos para su seguimiento
Buscar un contacto
Ordenar contactos
Filtrar contactos
Eliminar un contacto
Otras operaciones
Combinar correspondencia
Llamar a un contacto
Enviar un mensaje a un contacto
Invitar a una reunión a un contacto
Definir una tarea para un contacto
Escribir una carta a un contacto
Vista preliminar
Imprimir la lista de contactos
5. Tareas
Operaciones básicas
La carpeta Tareas
Configuración de Tareas
Opciones de presentación
Gestión de tareas
Crear una nueva tarea
Examinar el estado de una tarea
Informes de estado
Establecer avisos
Crear una solicitud de tarea
Responder a una solicitud de tarea
Asignar tareas
Seguimiento de tareas completadas
Eliminar tareas
Otras operaciones
Ordenar tareas
Filtrar tareas
Agrupar tareas
Vista preliminar
Imprimir una lista de tareas
6. Notas
Operaciones básicas
La carpeta Notas
Opciones de presentación
Trabajar con notas
Escribir una nota
Abrir una nota
Cambiar de color una nota
Cambiar el tamaño de una nota
Cambiar el formato de las notas
Eliminar notas
Otras operaciones
Ordenar notas
Filtrar notas
Categorías
Vista preliminar
Imprimir notas
7. Diario
Operaciones básicas
La carpeta Diario
Configuración del Diario
Opciones de presentación
Gestión del Diario
Crear una nueva entrada de Diario
Abrir una entrada del Diario
Filtrar entradas
Agrupar las entradas
Eliminar entradas
Cambiar de fecha
Otras operaciones
Vista preliminar
Imprimir el Diario
8. Outlook para hoy
Operaciones básicas
La carpeta Outlook para hoy
Iniciar Outlook con Outlook para hoy
Proteger la carpeta Carpetas personales
Opciones de presentación
Mensajes
Tareas
Estilos
Utilizar Outlook para hoy como navegador Web
Asignar una página principal
9. Otras operaciones
Interfaz del programa
Panel de lectura
Vista previa automática
Configuración
Calendario
Tareas
Contactos
Diario
Notas
Formato de correo
Ortografía
Panel de exploración
Panel de lectura
Otras operaciones
Crear un archivo de datos
El Portapapeles de Office
Microsoft Office Outlook 2003 está formado por un conjunto de herramientas que permiten controlar de una forma cómoda y sencilla cualquiera de las labores necesarias para la gestión de nuestra información diaria: mensajes de correo electrónico, tareas, notas, contactos y demás información. Aunque una de las características más conocidas y utilizadas de Outlook es su herramienta de gestión de correo electrónico, no debemos olvidar que el programa incluye también numerosas aplicaciones imprescindibles para el manejo de diferentes tipos de información: calendario de citas y reuniones, organización de tareas, libreta de contactos, etc.
Este libro está orientado tanto a los usuarios que desean iniciarse en el manejo de Outlook 2003 como a aquellos que ya han trabajado con versiones anteriores del programa y desean ampliar sus conocimientos o aprender a utilizar las nuevas características. Debido a su estructura, este libro puede ser empleado tanto como guía de aprendizaje paso a paso, como libro de consulta puntual.
Esta guía se encuentra organizada en nueve capítulos que explican desde los aspectos más básicos del programa, o las técnicas para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, hasta las opciones de configuración más avanzadas que le ofrece esta herramienta, entre otros muchos aspectos.
